2025年02月25日
『Jira Cloud 管理者向け 入門ガイドブック』に第2版が登場。Jiraの「プラン」に対応、自動化のトリガーも。2025年版にアップデート小山 康由 Yasuyuki Koyama
読者のみなさま、ごきげんよう。リックソフトのガイドブック担当、小山です。2025年がはじまってから1ヶ月少しが経ちましたか、いかがお過ごしでしょうか。
今回は私の主担当であるガイドブックの話です。そう、タイトルにもあるように『Jira Cloud 管理者向け 入門ガイドブック』が改訂され「第二版」として登場します!
「え? 『Jira Cloud 管理者向け』の第二版? 『Jira Software Cloud』じゃなくて?」と思ったあなた。あなたは鋭い。そう、今回からタイトルが『Jira Cloud』に変わっています。そう、昨年5月にAtlassianブログで発表されたように「Jira Software」と「Jira Work Management」が統合され、あらゆるチーム向けのツール「Jira」として生まれ変わったのです。
これに合わせてガイドブックのタイトルも『Jira Cloud 管理者向け』と改めさせていただきました。さらに内容を最新のJira Cloudでアップデートしましたので「第二版」を追加しています。
とは言っても、Jiraのあらゆる機能を使い倒すハードなJiraファン以外の方にとっては「ふーん、そうだったんだー」というのが実感ではないでしょうか。毎日の仕事の中で自然にJiraを使っている方ほど、変化には気づきにくいかもしれません。
これは、Jiraの基本部分が完成され十分に成熟していて、手を入れる必要が無くなっているからであろうと私は推測しています。管理者向け第二版のための更新作業中、多少の操作性の向上や変更はあっても仕組みが大きく変わった部分は見つけられなかったことも、Jiraの完成度の高さを物語っていると思います。
ですので、従来のガイドブックをご利用いただいている皆さまは、画面に合わせて適宜読み替えていただけば、だいたいのところは大丈夫です。
......で終わってしまうとせっかくの新しいガイドブックがお蔵入りになってしまいそうなので、更新した部分についても紹介させてください。
まずは「プラン」機能です。これまでのガイドブックでは「ロードマップ」として紹介していた機能ですね。企業管理対象プロジェクトだけではなく、チーム管理対象プロジェクトも扱えるようになりました。独自の課題タイプ階層の設定や会計年度の定義など、日本の会社で使いやすい機能が追加されています。でも、アトラシアン社はまだまだ開発の手を緩めず、新しい機能を追加する気のようです。ガイドブックの内容が追いついていなくてもご容赦のほどを。
「自動化」機能も改良されていました。トリガーやアクションの種類が増えたのはもちろん、ブランチ機能で例えば「子課題すべて」「作成した課題すべて」などの繰り返し処理に対応しました。自動化ルールを編集する画面は変更を積み重ねてさらに使いやすくなっています。豊富なテンプレートと組み合わせれば、従来よりも簡単に自動化機能を利用できるようになるでしょう。
私の個人的お気に入り機能である「チーム管理対象プロジェクト」機能にも触れないわけにはいきません。「◯◯が追加された!」「△△が□□に変更!」などの派手な変更はありませんが、前述の「プラン」機能の対象になったり、利用できる機能が増えたりとマイナーチェンジを繰り返してさらに使いやすくなっています。
ここまで紹介した部分以外の機能も現在のJira Cloudの内容にあわせて説明を変更し、スクリーンショットを撮り直しました。新しく生まれ変わった『Jira Cloud 管理者向け 入門ガイドブック第二版』は従来と同様、「書籍版」「PDF版」「デジタルガイドブック」の三つのスタイルでリリースいたします。
基本となる書籍版は、これからJiraを始める方やJira管理者を特定の個人が担当している場合にオススメです。一般の書店さまにご注文いただいてもご購入いただけますが、Amazonさんからのご購入が一番早くお手元に届くかと思います。弊社から直接ご購入いただくことも可能です。
Jiraの管理担当者が複数いらっしゃる場合は、メンバーみんなでデータ共有できるデジタルガイドブックまたはPDF版がお得です。
Confluence Cloudをご利用の場合はデジタルガイドブックが使いやすいでしょう。Confluence CloudのPremium以上のライセンスがあれば、AIの機能Atlassian Intelligenceの支援を受けることもできます。ただしConfluence Cloudにアクセスできないとガイドブックを参照できない点にはご注意ください。Confluence Cloudが無かったり参照できない環境で使いたかったりする場合はPDF版をご利用ください。PDFならお手持ちのノートPCやタブレット端末にインストールして使えます。
なお、デジタルガイドブックまたはPDF版を定期購読していただいているお客さまには、弊社から『Jira Cloud 管理者向け 入門ガイドブック第二版』の更新ファイルを順次お送りいたします。ご案内メールを迷惑メールボックスに落とさないようご注意ください。
今回は新しい『Jira Cloud 管理者向け 入門ガイドブック第二版』のご紹介でした。管理者向けが来たということは、次はユーザー向けも? ......いつもは「乞うご期待!」で締めてしまうところですが、今回は違います。
Coming soon ! 刮目して待て!
リックソフトはJira Cloud / Confluence / Jira Service Managementの管理者向けの指南書、
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ツールを導入しただけでは成功とはいえません。利用者が効果を感じていただくことが大切です。独自で制作した各種ガイドブックはツール活用を促進します。
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