Alfresco Content Accelerator の管理画面を使ってみた

2025年03月27日
Alfresco Content Accelerator の管理画面を使ってみた

Author

川間潔 Kiyoshi Kawama

ー本記事は、文書管理ツール「Alfresco」をすでに導入されている方向けの記事ですー

こんにちは。リックソフト Alfresco製品担当の川間です。

前回は「Alfresco Content Accelerator」製品とその中に取り入れられた「Alfresco Claims Management」モジュール製品を紹介いたしました。

今回は「Alfresco Content Accelerator」製品の管理画面はどのように使用されるのだろうか。という気持ちから調べてみたところ「Alfresco Content Acceleratorのカスタマイズが実現できそう」ということがわかりました。

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Using the Content Accelerator
https://docs.alfresco.com/content-accelerator/latest/using/user-guide/

Administer Content Accelerator
https://docs.alfresco.com/content-accelerator/latest/configure/admin-guide/

当ブログでは「Alfresco Content Accelerator」の管理画面を一部紹介できればと思います。

< もくじ >

■ 「Alfresco Content Accelerator」管理画面へのアクセスについて
■ 「Alfresco Content Accelerator」管理画面の構成について
1.「Application Setup」の構成
 ■ 一部機能紹介
 ① 「Application」
② 「Object Type」機能
 ③ 「Picklists」機能
2.「Views」の構成
 ■ 一部機能紹介
 ① 「Main Settings」
② 「Configure Stage Modules 」
3.「Workflows」の構成
 ■ 一部機能紹介
 ① 「Workflow」
4. 「Tools」の構成

■ 「Alfresco Content Accelerator」管理画面へのアクセスについて

「Alfresco Content Accelerator」画面へログイン後、ヘッダー右上に「Admin」ボタンが表示されるので当ボタンを押下します。押下後「Alfresco Content Accelerator」管理画面が表示されます。

■ 「Alfresco Content Accelerator」管理画面の構成について

「Alfresco Content Accelerator」管理画面では下記4つの項目に分かれており、1つずつ説明を行います。

Application Setup
Views
Workflows
Tools

1.「Application Setup」の構成

Application Setupでは、主に以下の機能が存在します。

機能	内容
Application	Application (Alfresco Content Accelerator) 全体に関与する機能を管理
Object Type	Alfresco Content Acceleratorで表示されるオブジェクトタイプおよび属性ラベルを変更したい場合に使用
non-mondatory aspect	アスペクトを作成しオブジェクトタイプに付与可能
Picklists	管理者が管理するラベルと値のリスト
Forms	ユーザーが操作するタイプのフォームを作成可能
Ad Hoc Forms	ワークフローで使用できるフォームを構成可能
Template Management	テンプレートを管理可能
Trac Configuration	トラックにアクセスできるグループを管理可能
Event Logging	イベントログをオンまたはオフにする単一のオプション

■ 一部機能紹介

① 「Application」

「Application」はApplication (Alfresco Content Accelerator) 全体に関与する機能を管理します。

下記イメージは「Application」内の「Default Path」機能のイメージを記載しています。「Default Path」を変更することで初期画面が変更されることが確認できます。

② 「Object Type」機能

「Object Type」機能はオブジェクトタイプおよび属性ラベルを変更したい場合に使用します。

下記イメージではCreated DateのオブジェクトタイプをDateからDateTimeに変更しています。

③ 「Picklists」機能

「Picklists」機能はAlfresco Content Acceleratorで使用されるリストフィールドの値を管理できます。

下記イメージではDocument Siteのリストフィールドの値を変更しています。

2.「Views」の構成

Viewsでは、主に以下の機能が存在します。

カテゴリ	機能	内容
Dashboard	Main Settings	ダッシュボード上で許可する列の数と、ユーザーがダッシュレットを再配置できるかどうかを選択可能
	Dashboard Tabs Settings	Dashboardに表示できるタブやDashletを設定可能
Collections		関連のないドキュメントのグループを1つの結果テーブルに表示する方法として管理者が構成できるビューを設定可能
Search	Main Settings	検索画面のメイン設定可能
	Sidebar Settings	検索画面のサイドバーを設定可能
Stage	Main Settings	Stage画面のメイン表示設定可能
	Configure Stage Modules	Stage画面の該当モジュールの表示内容を設定可能
Indexer		インデクサービューは、ドキュメントとフォームを並べて表示可能

■ 一部機能紹介

① 「Main Settings」

「Main Settings」機能はStage画面のメイン表示設定が可能です。

② 「Configure Stage Modules 」

「Configure Stage Modules 」機能はStage画面の該当モジュールの表示内容を設定可能です。

3.「Workflows」の構成

Workflowsでは、主に以下の機能が存在します。

機能	内容
Workflow	それぞれのワークフローにフォームを設定可能
Active Wizard Form	「Policy and Procedure Management」時に使用

■ 一部機能紹介

① 「Workflow」

「Workflow」機能はそれぞれのワークフローにフォームを設定が可能です。

下記イメージではWorkflowの「Start Form」を[Comment Only」に変更することでコメントのみ入力可能なフォームが表示されることが確認できます。

4. 「Tools」の構成

Toolsでは、主に以下の機能が存在します。

機能	内容
Action Information	利用可能なすべてのアクションと条件が表示可能
Config Archiver	Alfresco Content Accelerator設定をある環境から別の環境に移動可能
License Manager	ライセンス情報を確認可能