2024年07月16日
<社内情報の一元提供>新機能紹介|Confluence Cloud「会社ハブ機能(ベータ版)」富澤(カスタマーサクセスチーム) tomizawa
--本ブログは、Confluence Cloud Premium より上位プランを契約の方の管理者向けの新機能情報です---
Confluence で最新のお知らせを参照するのに、社内規則関連は総務部のスペース、パソコン関連は情報システム部のスペース、とバラバラであるために「あの情報どこにあったかな?」と悩んだことはありませんか?
このたび Confluence Cloud に、最新のお知らせ、ニュース、リソースなどを一元化したページで公開できる機能がベータ版としてリリースされました。
*2024年7月時点ではベータ版のため、今後、機能や画面が変更になる可能性があります。
*「会社ハブ機能」はConfluence Cloud Premiumプラン、Enterpriseプランでのみ利用できます。
本記事では
を紹介していきます!
Confluence の会社ハブは、どの画面からでも常にアクセスでき、情報が一元化された見やすいページを提供します。
カルーセル(※クリックすると回転する表示形式)やビジュアルカードを使って、視認性よく各種情報を公開でき、全社やチーム共通のお知らせを提供するのに最適な場所となっています。
お知らせの例
などなど...
このような使い方ができます。
このように、Confluenceのナビゲーションバーに追加できます。
会社ハブを「公開」したことがないサイトでは、Confluence 製品管理者以上のユーザーには「会社ハブ」ボタンが表示され、一般ユーザーには「会社ハブ」ボタンは表示されません。
Confluence 製品管理者以上の権限を持つユーザーが、会社ハブをカスタマイズ後「公開」するとアクティブ化され、全ユーザーが会社ハブへアクセスできます。
<注意>
公開後の会社ハブを一般ユーザーの画面に表示しないようにするには、会社ハブの編集画面> 「・・・」 > ハブを非アクティブ化 から設定をします。
非アクティブ後は、コンテンツ内容は保持したまま、引き続き Confluence 製品管理者以上のユーザー画面に「会社ハブ」ボタンが表示されます。
見た目よくカスタマイズするために、新しく追加された2つのマクロをご紹介します。
これらのマクロは、会社ハブ以外の通常ページでも利用できるので、ぜひ活用してみてくださいね。
カルーセルを使うと、複数の画像やコンテンツを回転式に表示できます。
下の画像例では、会社週報へのリンクにキャッチ画像と説明文をそれぞれ設定し、最新3つを並べています!
「/カルーセル」と文字入力もしくは「+」ボタンから「カルーセル」と検索します。
カードを使うと、WEB リンクや Confluence コンテンツを複数個並べてカード形式で表示できます。
各部署からのお知らせや関連リソースなど、重要な情報を整理してわかりやすく伝えたい場合に適しています。
また、単純にタイトル+画像+説明文を並べて表示できるので、おすすめ○○紹介などのコンテンツ作りにも使えそうです♪
「/カード」と文字入力もしくは「+」ボタンから「カード」と検索します。
いかがでしょうか。お客様のチームで1つの場所で公開がしたいと思っていたコンテンツはございませんか?
一元化されたページでビュジュアルよくお知らせを公開できる会社ハブ機能、ぜひご活用ください!
本機能はベータ版として2024年6月にリリース済みですが、本番リリースの時期は未定です。まだお持ちの環境に機能が反映されていない場合でも、今後1~2ヶ月以内に反映されると思われます。
詳細は アトラシアンサイト(Try out Company Hub on Confluence!) およびアトラシアンドキュメント(会社ハブの作成とカスタマイズ)をご参照ください。
リックソフトのカスタマーサクセスチームは
Confluenceの「基本機能ご紹介セミナー」を
毎月開催しています!
▶対象:
リックソフトからConfluenceを導入された企業のエンドユーザー様。
内容:
無料のConfluenceの使い方セミナーです。リックソフトから、各企業担当者に案内しています。エンドユーザーは購買担当の方にご確認ください。
▶無料セミナーに関心があるConfluence購買担当者の方へ:
リックソフトにお問い合わせください
「Confluenceの活用方法をもっと詳しく知りたい」という方へ。リックソフトからConfluenceの評価ライセンスを申し込んだ方は、リックソフトのヘルプデスクチームのサポートが5回まで受けられます。
Confluence 無料トライアルご依頼フォーム本情報はブログを公開した時点の情報となります。
ご不明な点はお問い合わせください。
アトラシアン社ではサポート範囲外となっているサードパーティ製のアドオンをリックソフトのサポートではサポートします。
リックソフトのサポートは開発元が提供するサポート以上の価値があります。
ツールを導入しただけでは成功とはいえません。利用者が効果を感じていただくことが大切です。独自で制作した各種ガイドブックはツール活用を促進します。
リックソフトからライセンス購入を頂いたお客様にはガイドブックを無料進呈いたします。
ツール操作の研修だけでなく「ウォータフォール型開発」「アジャイル型開発」のシミュレーション研修も提供。
日本随一の生産性向上にも効果のある研修サービスです。
リックソフトからライセンス購入を頂いたお客様には無料招待や割引特典がございます。