2021年09月07日
第3回：Workato(ワーカート)とは？ Workatoのレシピを動かしてみよう大薗 輝久 teruhisa ohzono
「Workatoとは？」シリーズのブログ 第3回目になります。
今回は、2回目で作成した「タスク管理ツールの"Trello"でDisplayNameがTESTのカードが作成された際、課題管理ツールの"Jira"に課題が起票される」のレシピを実際に動かしてみて、課題が起票され、ログが出力されるところまでを説明していきたいと思います。
Workatoでは、レシピという単位で自動化を設計します。
レシピは複数のアプリケーションにまたがる、ユーザーによって構築された自動化ワークフローです。
1つのトリガー（○○が発生したタイミングで開始すること)、１つ以上のアクション、およびコネクタで構成されます。
レシピについては「Workatoとは？〜2回目〜」を参照してください。
第2回：Workatoとは？Workatoのレシピとコネクション
今回作成したレシピは、「タスク管理ツールの「Trello」でDisplayNameがTESTのカードが作成された際、課題管理ツールの「Jira」に課題が起票される」になるため、レシピが動くトリガーは、「Trello」でDisplayName（カードのタイトル）が"TEST"のカードが作成された際になります。
では、Trelloでカードを作ってみましょう。
| カードのタイトル | TEST |
|---|---|
| カードの詳細 | Trelloでカードを作って、Jiraに課題が生成されるかのTESTです。 |
上記の内容で、Trelloのカードを作成してみました。
これでレシピが動くためのトリガー条件が揃ったので、レシピが動くことになります。
（デフォルトでは、5分毎にトリガーポイントがチェックされます。）
無事にレシピが動き、"Jobs"画面に、ログが出力されたことを確認できました。
Jira側でも、レシピが動いたことによってチケットが生成され、TrelloのDisplayNameがチケットのタイトル、Descriptionの値がチケットの説明文に反映されていることが確認できました。
レシピが動くと、そのレシピのJobs画面にログが出力されます。
また、このログの中身を見ることで、レシピがどのように動いたかや、レシピの各STEPでどのように値が利用されたかを確認することができます。
（ログの中の値は、デフォルトでは最大30日間データを保存しております。）
ログのJobIDををクリックすることで、詳細を確認することができます。
左側が、レシピが動いたワークフロー。右側が各STEPでの入力値を「Input」出力値を「Output」として値を確認することができます。
実際に動かしてみて、想定通りのInput/Outputが行われているか、各STEP毎に確認することができるというわけです。
今回の場合は、単純なレシピでのログ確認になりましたが、例えば
上記のような情報もログで確認することができます。
3回目では、レシピを実際に動かしてログを確認するところまで説明させていただきました。
単純な作業だけではなく、組織レベルでの業務自動化もレシピでは実現することできるため、このようなログを利用して「想定通りの動きをしているか」「値は問題ないか」などを確認することで、より正確なレシピを構築することができるようになります。
また、2回目から3回目にかけて、レシピを作る〜動かすまで説明いたしました。
このように「ノーコード」で自動化の処理を作成できるのがお分かりいただけたのではないでしょうか？
4回目からは、Workatoならではの機能や、より高度なレシピを作るための細かい機能を説明していきたいと思います！
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