2023年10月31日
社内WikiのConfluence(コンフルエンス)で予約投稿する方法阿部 桃子 abe.momoko
リックソフトは、サポートプラス・サポートプラスproをご利用の方向けに、各月のアトラシアンクラウド新機能をまとめたドキュメントを公開しています。 一部機能をブログ読者向けにもご紹介します。
2023年9月のConfluence Cloud機能アップデートで、ブログ・ページの予約投稿ができるようになりました。予約投稿の方法を紹介します。
今回の新機能ロールアウトで、Confluenceのコンテンツ(ページまたはブログ)の公開日時を事前に設定できるようになりました。
Confluenceではこれまでも「まだまだ」「おおまかな下書き」「進行中」「レビュー待ち」などのステータス(あるいは20文字以内のカスタムステータス)をつけて公開することができました。ただし、ステータスをつけても、閲覧権限のあるユーザーは閲覧することができてしまいます。
Confluenceで管理する文書の中には、人事異動や財務・決算に関わる情報など、決まった日時まで情報にアクセスできる人を制限したいものもありますよね。
コンテンツを決まった時間に閲覧権限を変えたい・決まった時間に公開したいという場合、以前は2通りの方法がありました。
1."下書き"にしておき、公開したい日時に手動で「公開」。
2. 閲覧権限を制限して公開し、全社公開したい日時に手動で閲覧制限を設定。
いずれも「全社公開したい日時にあわせて手動」で何かしら作業をする必要がありました。
今回の時間設定公開機能は、そういった情報公開日の調整をしている方には便利な機能です。
ページを公開時に「即座」のほか、日付・時刻を設定できます。
ページやブログ投稿の保存先を選択します。
公開されたページやブログを閲覧または編集できるユーザーを確認または選択します。
公開対象のページについて説明するバージョン コメントを追加します。これらのコメントは、後でページの履歴を確認する際に役立ちます。
本情報はブログを公開した時点の情報となります。
ご不明な点はお問い合わせください。
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