Confluence（コンフルエンス）の文章の"文言"を一括置換したい

2023年08月04日
Confluence（コンフルエンス）の文章の"文言"を一括置換したい

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堀田（リックソフト　マーケティング部） hotta

堀田（リックソフト　マーケティング部）</mt:Var>

--このブログは、クラウド版Confluenceを利用している方向けの内容です--

ご相談：Confluenceの複数のページ内にある任意のキーワードを一括で置換したいです。

取引先の会社名が変更されました。Confluence上のドキュメントの社名を新社名に変更する必要があります。が、その「社名を置換したいページ」が複数、しかもいくつもスペースにわたってたくさんあって困っています。

現状、思いつくくのは、Confluenceの検索結果から一つ一つページ確認し、ページを編集→「すべてを置換」を選択（図）...を繰り返す方法なのですが、それだとけっこう大変です。もっとラクできる方法はないですか？

A:アプリ「Easy content toolbox for confluence 」なら、スペース内の複数ページ一斉文言置換ができまいした。

2023年7月に「複数のスペースにまたがるページで文言置換ができるアプリ」を探してみたところ、Easy content toolbox for confluence であれば、「いちスペース内の複数ページの文言置換を一斉にする」ことができるとわかりました。こちらはアトラシアン製品のアプリ（アドオン）ストア、Atlassian Marketplaceにて提供している製品です。

手順：まずはアプリをインストール。

変更したいスペースの「アプリ」を選択すると、以下の画面が表示されます。

このスペース「走れメロス」には、「走れメロス　Home」ページと、「青空文庫　走れメロス」のページの下に、「走れメロス　Day1」～「走れメロス　Day4」の子ページ４つ、合計６ページがあります。また"ブログ"「走れメロスの感想文」を１ページ入れています。

今回は実験として、「メロス」を「Melos」に変更します。

Findに「メロス」Replace withに「Melos」と記入し、メガネマーク「Find」（*黄色部分）をクリック。すると

該当箇所がある全ページが表示されました。"ホーム"と"ブログ"は対象外のようです。スペース名も置換対象にはなりません。

該当箇所は黄色線で色付けされています。

注：デフォルトでは全ページが「置換するページ」と設定されています。

右下の「Replace」ボタンをクリックすると、...

置き換わったようです！

しかし、左側のサイドバーに表示されている「青空文庫　走れメロス」と子ページ４ページは「メロス」表記のままです。

Cloud版の書き換えはJiraでもConfluenceでも、変更結果のほとんどは画面更新をしないと適用されません。

再度読み込みすると、きちんと置き換わります。

これを作業を各スペースで行うのが、いまのところのベターな方法かなと思います。

注：置き換える文言に「"」を入れてみたところ、うまく作動しないこともありました。

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