Confluence（コンフルエンス）の投票テンプレートを使ってみた【AIも駆使したよ】

2024年03月27日
Confluence（コンフルエンス）の投票テンプレートを使ってみた【AIも駆使したよ】

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堀田（リックソフト　マーケティング部） hotta

堀田（リックソフト　マーケティング部）</mt:Var>

製品開発・システム開発の現場で、「この機能、どっちの方がいい？」というように、製品名・機能・UI・メニューの文言で「A案・B案アンケート」をとることが多いと思います。

Slackを導入している組織では、Slackの投票アプリ「Simple Poll」を使ったりスタンプ絵文字で投票を集めたり、オンラインホワイトボードのMiroでも投票セッションができますね。

リックソフトブログでは、Jira Software（ジラ・ソフトウェア）を課題管理ツールとして、Confluence（コンフルエンス）を議事録・仕様書管理ツールとして利用している開発チームのみなさん向けに、「Confluenceの投票テンプレート」をご紹介します。

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Confluence（コンフルエンス）の投票テンプレートとは？

コラボレーションツールであるConfluenceには、議事録、ふりかえり、SWOT分析など、チームでアイデアを発散したり意見を共有したりする際に便利なフォーマットテンプレートが用意されています。その中のひとつに、「投票テンプレート」があります。

デフォルトでは、「投票先となるプロジェクト名」「プロジェクトの説明」「投票の基準」を記入し、テーブルに投票者名を記載・選択肢にチェックや印を入れるように作られています。投票結果を集計し、「では、次のアクションとして、何をする？」というところまでテンプレートで方針を付けてくれるので、集計して投げっぱなしということにはなりにくいです。

投票者はページを編集して、自分の名前と選択肢を記載します。アンケート終了後は、手動で集計する必要があります。

Confluence（コンフルエンス）を使った投票で名前を書いてもらうのが億劫？スタンプでアンケートもとれるけど、注意

「投票のために投票者に編集させて、自分の名前を書かせるのはちょっと」...という集計者さんには、スタンプ形式で集計するというアイデアを紹介します。

スタンプの数は自動でカウントされるので、集計の手間は省けます。

ただし、

投票権限をページ制限以外で設定できない。閲覧権限しかないユーザの投票は不可
複数投票の無効化ができない。投票者に「二重投票しないでね」とお願いするしかない
投票の締め切りができない。スクリーンショットなどで特定時刻に切り取る必要がある

という3点に留意ください。

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Confluence（コンフルエンス）の投票の集計はAIにお願いできます！

Confluence Premium（プレミアム）プラン、Enterprise（エンタープライズ）プランをお使いの方で、AI（Altassian Intelligence）の機能が有効になっている場合、投票テーブルの集計をAIがやってくれます。

リックソフトのカスタマーサクセスチームは
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リックソフトからConfluenceを導入された企業のエンドユーザー様。
内容：
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