リックソフトブログ

2023年02月02日

Jira SoftwareとGoogleカレンダーを連携するには？双方向で同期が可能なJiraアプリ「Calender for Jira」で実現

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堀田（リックソフト　マーケティング部） hotta

堀田（リックソフト　マーケティング部）</mt:Var>

　　

こんにちは、りっくまさん。そういうときはアプリ（アドオン）を追加するといいですよ。

とはいっても、、、Atlassian Marketplace（アトラシアン・マーケットプレイス）には何千ものアプリがあるし、英語表示だし、「Jira Calender」と検索しただけでもたくさん出てくるから、選ぶの迷いますよね...。

今回は、リックソフトがお客様に案内してきた中で好評なアプリ「Calender for Jira」という、名前からしてどストライクなアプリを紹介します。Googleカレンダーだけでなく、OutlookカレンダーやAppleカレンダーともJiraを同期できます。

＊Jira Work Manangementにはカレンダービューがございます。本機能はJira Work Managementのカレンダービューとは異なります。

*ガントチャートを作りたい場合は、リックソフトが開発したWBSガントチャートfor Jiraを強くオススメします。

本記事ではGoogle カレンダーの画面で案内します。

＜これは便利＞外部のカレンダーをJira上に表示させる

右上の「Add Calender」以下「Add calender subscription」をクリックすると、Jira上で表示させたいカレンダーのICSを登録することができます。決裁者やメンバーの出張や有休などの自分のスケジュールも、Jiraのカレンダー上に表記させることができます。

堀田は、下記ICSのURLを読み込ませて、日本の祝日も表記できるようにしました。
※2023年1月19日時点のICSのURLです。

https://www.google.com/calendar/ical/ja.japanese%23holiday%40group.v.calendar.google.com/public/basic.ics

Jiraのタスクの期日をGoogleカレンダーに表記させる

社内の要望である「Jiraに登録した課題の期日情報をGoogleカレンダーに表記させる」方法は、以下の手順で解決できます。

Jiraのカレンダーの情報を外部カレンダーと同期する手順

１）Jiraのタスクの期日だけを表示するカレンダーをJiraのアプリ上で作成します。

２）　１）のカレンダーのICSのURLデータを取得します。（カレンダーの「・・・」マークを選択し、「Export Link」で取得できます。）

３）自身のGoogleカレンダーの設定画面で「カレンダーの追加」「URLの追加」にペーストします。

このように、自分が担当するJiraの課題のURLとともにGoogleカレンダーに同期することができます。

くわしい設定方法は動画で

詳しい設定方法については、こちらの動画をご覧ください。英語ですが、設定方法ならばこれでだいたいつかめそうです。

いずれの設定も、カレンダーの登録・エクスポート権限を管理者がユーザーに付与する必要があります。

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2022年11月にリックソフトはアトラシアン社のクラウド・スペシャライゼーション（Cloud Specialization）認定を受けました。

Jira、Confluenceはいまやアトラシアン・クラウドのアカウントを作成すればだれでも使えるものになり、導入も容易になりました。容易に導入できる一方、組織にあった設計ができず、ユーザーは「Jiraは使いにくい」「Jiraでの仕事がストレス」と思いながら使っているというケースも多々あるようです。

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