2020/04/30
ちょっと気になるアプリ（アドオン）シリーズ： Comala Document Management
Author
澤田 深雪Miyuki Sawada
このシリーズは、Atlassian社のMarketplaceで掲載されていて使ってみたい！気になる！というアプリ（アドオン）をどんどん紹介するシリーズです。
今回は、「Comala Document Management」というアプリ（アドオン）の紹介です。
みなさん、突然ですがConflucneでどんなページを作っていますか？社内の多くの人が見るページですか？メディアに掲載する記事の原稿ですか？
そして作成したページに対し、
- 毎回各方面に確認依頼をコメントしたり共有すると手間がかかるな〜
- 毎回リーダー、上司など公開決定権を持っている方に確認・承認の依頼も手間がかかるな〜
- チームや他複数メンバーが、作成に関わっているページのステータスを自分に質問が集中してしまうな〜
と感じてはいませんか？
これらを一連のフローにして確認・承認プロセスを円滑に進めることを実現したのが今回のアプリ（アドオン）です。ドキュメント作成がこれまでよりぐっと早く確実に進んでしまいます。
それでは、「Comala Document Management」をご紹介します！
ユーザーに割り当てたコンテンツをレビュー、承認、公開する
承認がプロセスの一部である場合、Comala Document Managementを使用すると、ユーザータスクを簡単に割り当て、初稿から最終公開までのプロセス全体を管理することができます。
初稿から最終版までページを管理する
承認プロセスで異なるフェーズを通さないといけないページはありますか？カスタマイズ可能な承認ワークフローを使い、レビュープロセスを管理することができます。
ドキュメントを必ず読んでもらう
既読確認機能を使用し、ユーザーにページを読むよう割り当て、確認を追跡します。
いかがでしたか。
ぜひ、この機会にためしてみませんか。
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