日報の作成は「ブログ投稿」がおススメだクマ～！？りっくまのお便り投稿シリーズConfluence編13

HOME

2019/08/01
日報の作成は「ブログ投稿」がおススメだクマ～！？りっくまのお便り投稿シリーズConfluence編13

Author

山本敏裕Toshihiro Yamamoto

山本敏裕

こんにちは。リックソフトの山本です。
Jira初心者の新米プロジェクトリーダーの「りっくま」くんが、今度はConfluenceを使用してプロジェクトでの情報共有を円滑に進め、効率よく仕事をし、Confluenceの機能や使い方を習得するために、リックソフトヘルプデスクへ悩みを相談しながら成長していく物語です。
今回は、りっくまくんからヘルプデスクにこんなお便りが届きました。

こんにちは。僕はりっくまです。

僕をクリックするとConfluenceのFAQサイトへ移動できるクマから！！

チームのみんなに、Confluenceで日報を作成して管理していきたいと思っているクマよ。今はページで作成してもらっているクマけど、人によっては他のページの配下に作成して、そのままにしているので探すのにとても時間がかかっていて、探すだけでも時間を取られてしまっているクマよ。コンテンツって作成するよりも探す方に時間が取られてしまっているのは気のせいクマかね。日報の管理を効率化して時間を有効活用する方法はないクマかね～。。何か方法があったら教えてほしいクマよ。

今回もよろしくお願いしますですクマ。。

りっくまさん、今回もお問い合わせいただきありがとうございます。

Confluenceで日報を作成するには「ブログ投稿」で作成するのがおススメです。「ブログ投稿」は投稿日で管理しますので、作成した日付順にコンテンツが並んでいきます。ページと異なり順序変更はできず、スペースの再度バーにある「ブログ」に保存されていきます。今回はコンテンツ作成方法の1つ、「ブログ投稿」について紹介したいと思います。

でも、いつものごとくクマ語が多いので質問内容を整理すると、

Confluenceで日報を管理する方法を知りたい

それでは日報の管理方法について紹介させていただきます。

1.ブログ投稿で日報を作成しよう

Confluenceのコンテンツには「ページ」と「ブログ」の2種類があります。
「ページ」は、議事録やマニュアルなどの一般的な文書を作成したり、ディスカッションなどのページを作成したりする方が多いと思います。
「ブログ」は、投稿日（作成日）で保存・管理されるため、日記や日報などに向いているため、日々の記録やインターネット上のブログとして利用するのも有効です。

今回は「ブログ投稿で日報を作成しよう」というテーマですので、まずブログの特長について説明します。

先にも述べたように、ブログは投稿日で管理されるため、作成日にページが必ず登録されます。
例えば、6月28日の日報を7月2日に作成した場合、タイトルに6月28日と付加していたとしても7月のところに作成されます。（図.1）
このメリットは、プロジェクトやチームのメンバーに、その日に必ず日報の作成を意識づけすることができます。そのため日報の作成に「ブログ」を活用することは、チームメンバーの状況をいち早く知る上でも有効な方法だと思います。
投稿日の編集はできませんのでご注意ください。（図.2）