2024年11月19日
＜Confluenceコンテンツのシンプル格納術＞新機能紹介｜Confluence Cloud「フォルダー機能」富澤（カスタマーサクセスチーム） tomizawa
--この記事は、Confluneceを社内でご利用されている方に向けたTipsです---
Confluence（コンフルエンス）でページが散らばって必要な情報が見つけにくいといったお悩みや、ファイルサーバーのようにコンテンツをフォルダー分けして管理したいといったご要望はありませんか？
このたび、構造化されたコンテンツ表示を実現するフォルダー機能が、正式にみなさまの環境で利用できるようになりました！
本記事では
を紹介していきます！
フォルダーは、シンプルにコンテンツの入れ物として利用します。
コンテンツツリーの［＋］＞［フォルダー］をクリックすると、任意の階層にフォルダーを追加し、配下にコンテンツを整理することができます。
フォルダーは階層構造を追加するため、任意の階層でフォルダーを追加する必要があります。そのため、ナビゲーションバーの［＋作成］ボタンからはフォルダーを追加できません。
ページからフォルダーへワンクリックで変換できる機能も実装されています。
子ページを持つ親ページの内容が「空白」または「子ページ表示マクロのみ」の場合、ページ上部にフォルダーへ変換を促すバナーが表示されます。
ページ右上[･･･] ＞ [フォルダーに変換] をクリックすると、該当ページをフォルダーに変換することができます。
ページに対し [フォルダーに変換] 操作を行うと、元のページはアーカイブされ、操作を行ったページは同名のフォルダーに置換されます
コンテンツ内容を持つ親ページに対して [フォルダーに変換] 操作行っても、同じように元のページはアーカイブされ、同名のフォルダーへ置換されます。
お客様からもよくある質問ですが、フォルダーと親ページを使用してコンテンツを管理する方法の違いを、表にまとめてみました。
| 特徴 | フォルダー | 親ページ |
|---|---|---|
| 特徴 | ・名称と権限情報のみを持つグルーピング専用のコンテンツタイプ ・フォルダーをクリックしてもメインビューには何も表示されない＋配下のコンテンツが展開される |
・情報共有やコラボレーションに利用＋親子階層でグルーピング可能なコンテンツタイプ ・親ページをクリックすると内容がメインビューに表示される＋配下のコンテンツが展開される |
| 利用シーン | ・手順書や規則を「プロジェクトやチーム」でフォルダーで分けて管理する ・議事録を「年度別」でフォルダーで分けて管理する ・コンテンツを「下書き・レビュー中・公開済み」でフォルダーで分けて管理する ・手順書を「基礎編／応用編」でフォルダー分けて管理する などなど、コンテンツの構造化、種類分けに活用 |
・親ページに子コンテンツの前提や共通の注意事項などの説明を書く ・親ページに子ページの一覧（子ページ表示マクロ）を表示する ・親ページにラベルを追加し、ラベル別コンテンツマクロの利用や自動化の対象にする ・ナレッジベース、Wikiページなどに利用 主に情報共有やコラボレーションの利用用途 |
フォルダーを使うと、コンテンツをグルーピングするために、わざわざ空白の親ページを作成する手間がなくなります。そして、シンプル＆より直観的に Confluence を使うことができます。
BOX などの外部ストレージサービスを使い慣れている方には嬉しい機能ですね♪
機能の詳細は アトラシアンサイト（Announcing Folders in Confluence! ） でも公開されています。
本機能は2024年10月にリリース済みです。まだお持ちの環境に機能が反映されていない場合でも、今後1～2ヶ月以内に反映されると思われます。
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