2014/09/05
JIRAの新機能紹介 その１（注目機能編）
Author
小山 康由Yasuyuki Koyama
みなさんJIRA使ってますか？ 使いきってますか？ JIRAの本格的な使い方を知りたいときは、ぜひ管理者向け研修に参加してくださいね！
何を聞かれても「JIRA！ JIRA！」と答えるようになるまで、しっかりと訓練します！
研修トレーニング、ヘルプデスク担当の小山です。これから3回に分けて、JIRA 6.2の新機能をご紹介していきます。
その第一回目となる今回は、JIRA 6.2の中でも特に注目すべき以下の三機能についてお話します。
強化されたユーザーピッカー
「ユーザーピッカー」とは、JIRAに用意されているカスタムフィールドの一種です。JIRAの入力補完機能を利用して、ユーザーを選択することができます。従来のバージョンから用意されていて、利用されている方も多いかと思います。テキストボックスに文字を入力すると、自動的に候補をリストアップしてくれる優れものです。
ただし、欠点も無いわけではありません。候補としてリストアップされるユーザーは、JIRAに登録されているすべてのユーザーが対象となります。このため、あるグループ、あるロールに所属するユーザーだけに絞り込んで候補を表示させることはできませんでした。
ですが！
JIRA 6.2からは違います。ユーザーピッカーに、表示するユーザーのフィルターを設定できるようになりました。カスタムフィールドの構成画面から、「User Filtering」を指定できます。ここでグループやロールを指定することで、そこに所属するユーザーだけを候補として表示してくれます。
フィルターを設定することで、以下のように候補として表示されるユーザーがフィルターされるようになりました。
これでもう、本当は選んではいけないユーザーを選んでしまうような間違いを防ぐことができますね
ご注意ください
フィルターを設定できるのは「ユーザーピッカー」カスタムフィールドのみです。システムフィールドの「担当者」や「報告者」にはフィルター設定できません。
監査証跡機能
ちょっと厳しい名前の機能が出てきましたが、英語では「Audit Log」と呼ばれる機能です。「誰がいつ設定を変更したの？」という記録を取ることができるようになりました。JIRA管理者のさらに管理者くらいの方が待望していた新機能ですね。
監査証跡機能は、JIRA 6.2をインストールした直後は有効になっていません。まずは管理画面の「Audit Log」の「Audit Settings」リンクをクリックしましょう。
監査証跡機能の設定画面が表示されるので「有効」ボタンをクリックして、機能をオンにしてください。これ以降の設定変更は監査証跡として記録されるようになります（イタズラはできなくなってしまいました……）。
記録された監査証跡は、以下のように表示されます（クリックすると大きい画像で表示します）。誰が、いつ、何を変更したのか記録されています。
何をすると監査証跡に記録されるのかは、アトラシアン社のドキュメント「Auditing in JIRA」（英語）を参考にしてください。
課題検索の新機能（Creator と Attachments）
JIRAの大きな特徴である課題の検索機能にも、注目の新機能があります。検索条件として、新しく「Creator」（課題の作成者）と「Attachments」（添付ファイルの有無）が使えるようになりました。
まず「Creator」（課題の作成者）についてご紹介します。
「Creator」（課題の作成者）は、実際に課題を作成したユーザーです。「報告者」と同じであることが多いのですが、報告者とは違って後から変更することはできません。「Creator」（課題の作成者）は、以下の画面のように基本モードの課題ナビゲータ画面から利用できます。
報告者とは別に課題の作成者を検索することで、あるユーザーが実際に作った課題だけを絞り込むことができるようになります。
続いて「Attachments」（添付ファイルの有無）です。こちらはJQLの条件文としてのみ使えます。
「Attachments is EMPTY」で添付ファイル無しの課題、「Attachments is NOT EMPTY」で添付ファイル有りの課題を検索できます。……これまで添付ファイルの有無を条件として検索できなかったのは、少々意外ですね
新しい二つの検索条件は、それだけでは「ふ～ん」という感じですが……他の条件と組み合わせて上手に使ってみてください。
例えば、「Attachments」なら、報告書ファイルを添付する必要のあるワークフローの課題で、報告書の添付忘れを抽出する、という使い方ができそうですね。
ご参考
検索条件の詳細は「Advanced Searching」（英語）も参照してください。
JIRAの新機能、まずは三つをご紹介させていただきました。みなさんのJIRAで使ってみたい機能、欲しかった機能はあったでしょうか。興味のある機能があったら、ぜひ試してみてくださいね。
でも、間違って本番環境を壊さないようにだけご注意を！ 監査証跡機能の実装により、誰が設定を変更したのか追跡できるようになったので、知らんぷりはできませんよ？
では次回のブログ、または研修トレーニングの場でお会いしましょう。
「動くものはJIRAで作れ！ 動かないものはConfluenceで作れ！」
ご注意ください
このブログ記事は、JIRA 6.2.7 を使って作成しました。
