"Yahoo!知恵袋のような"
Q&Aツールとして利用できる
Confluenceで集中管理できる
ナレッジ管理ツールConfluenceのアドオンです。ConfluenceにQuestions for Confluenceを組み合わせることで、Stack Overflow や Yahoo! 知恵袋のようなQ&A ツールとして利用できます。
Questions for Confluenceを使うと、個々に質問するのとは違い社内全体(集団)から回答を得ることができます。その人の業務を妨げることもありません。また他から同じ質問を何度も受けずに済みます。そして多くの回答の中から投票によってベストアンサーが選ばれ適切な回答が見つけやすくなります。それによってその道のプロ(エキスパート)も明らかになります。それらの情報(ナレッジ)は次々と蓄積され社内全体で共有され、効率的に活用されていきます。
質問する時は、「知りたいことは何ですか?」と書いてある場所に質問を入力します。その下に詳細を入力し、トピックは自動で設定されますので(自分で設定することもできます。)、「保存」を押すだけです。
同じような質問が既に存在する場合は、右側の「関連した質問」に表示されます。
Confluenceがベースですので、エディター機能がとてもパワフルです。コード、リンク、画像、動画などが簡単に添付できます。
関連した質問を検索したい場合は、右上のクイック検索から質問をすばやく検索することができます。同時に関連したドキュメントも見つけることができます。
また、Confluence で必要な情報を探して見つからない時などは、検索結果のページから直接質問することができます。すばやく回答を得ることができるでしょう。
Confluenceがベースですので、検索機能は高速で高精度です。
トピックでは、質問を見つけやすく整理されています。
「Featured Topics」に設定されたトピックは、トピックの上位に表示されます。また、トピックごとにウォッチを設定できます。
「トピック」 > ウォッチしたいトピックの「ウォッチ」をクリックします。
トピックのアイコンを設定するには、「編集」 > 「ロゴの選択」から画像ファイルをアップロードします。
関心のある質問やトピックをウォッチしておくと、新しい質問や回答がされた時に通知を受け取ることができます。見落としを防ぎ、質問に対する回答をずっと追跡することができます。